電腦監(jiān)控軟件種類繁多，要選擇適合自己需求的軟件至關(guān)重要。有很多軟件聲稱可以滿足各種需求，但實(shí)際效果如何需要仔細(xì)辨別。

例如，域之盾軟件是一款適用于各行各業(yè)的軟件，其加密類型和監(jiān)控范圍廣泛，因此適用范圍也很廣泛。網(wǎng)管家軟件則是一款企業(yè)級(jí)軟件開發(fā)商，能夠通過實(shí)時(shí)屏幕功能查看對(duì)方電腦的操作情況。安企神軟件的加密技術(shù)級(jí)別較高，能夠在員工創(chuàng)建和編輯文檔時(shí)自動(dòng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置外發(fā)審計(jì)，有效防止員工惡意泄露公司機(jī)密。

這些軟件的主要功能包括實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)控、應(yīng)用程序監(jiān)控、網(wǎng)站訪問監(jiān)控、聊天監(jiān)控等。實(shí)時(shí)監(jiān)控員工電腦屏幕，管理者可以實(shí)時(shí)查看員工電腦當(dāng)前屏幕畫面，并具有屏幕墻功能。這些軟件還可以監(jiān)控終端使用的應(yīng)用程序、網(wǎng)站訪問情況、聊天內(nèi)容等。

局域網(wǎng)監(jiān)控分為“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控”和“客戶端監(jiān)控”兩種方案。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控方案可以通過一臺(tái)電腦來監(jiān)控管理整個(gè)局域網(wǎng)的上網(wǎng)行為，而客戶端監(jiān)控方案需要在每臺(tái)電腦上面安裝客戶端，然后在服務(wù)器端進(jìn)行查看和管理。

在選擇監(jiān)控軟件時(shí)，企業(yè)需要考慮自身的具體需求。如果預(yù)算足夠，可以選擇兩種方案同時(shí)實(shí)施。在實(shí)施局域網(wǎng)監(jiān)控前，企業(yè)還應(yīng)告知員工相關(guān)監(jiān)控措施，并公示于所有員工。企業(yè)有權(quán)通過第三方電腦監(jiān)控軟件知道員工在做什么，但這并不意味著可以濫用監(jiān)控措施。企業(yè)在實(shí)施監(jiān)控時(shí)必須遵守法律規(guī)定，并尊重員工的隱私權(quán)。

除了基本的監(jiān)控功能，這些軟件還提供了許多其他功能，如聊天記錄監(jiān)控、文件管理、屏幕自動(dòng)錄制、管理權(quán)限設(shè)置等。具體來說，可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控員工電腦、U盤操作報(bào)警、多臺(tái)電腦同時(shí)監(jiān)控、員工搜索記錄監(jiān)控、敏感關(guān)鍵字報(bào)警、管理者遠(yuǎn)程操控等。

其中，屏幕快照功能可以實(shí)時(shí)查看被控端電腦的畫面，并生成視頻保存，以便追溯員工的一切操作。防止員工單功能可以在后臺(tái)設(shè)置敏感關(guān)鍵詞，如紅包、私聊、離職等，一旦員工在聊天工具中發(fā)送這些字眼，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)彈窗提醒管理者。文件加密功能則可以對(duì)政企事業(yè)單位、大型IT企業(yè)的重要文件進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

在選擇和使用電腦監(jiān)控軟件時(shí)，企業(yè)需要遵守法律規(guī)定，尊重員工隱私，根據(jù)自身需求選擇合適的軟件，并合理使用各種功能來提高企業(yè)管理和工作效率。