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最新公文格式詳解,全面解析最新公文格式要求及變化

1. 紙張與版面設(shè)置

根據(jù)2024年的公文格式標(biāo)準(zhǔn),公文應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,頁(yè)邊距應(yīng)設(shè)置為上邊距37mm、下邊距35mm、左邊距28mm和右邊距26mm,版心尺寸為156mm×225mm,這樣的設(shè)置確保了公文的專業(yè)外觀及閱讀、存檔的便利性。

2. 標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)

根據(jù)2023年的最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),公文格式的各個(gè)部分都有明確的規(guī)定,標(biāo)題應(yīng)包含三個(gè)關(guān)鍵部分:核心發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、具體的發(fā)文事由以及公文類別,確保信息的完整和清晰,主送機(jī)關(guān)位于正文之前,使用3號(hào)仿宋體字體,頂格書寫,每個(gè)機(jī)關(guān)名稱后以全角冒號(hào)結(jié)尾。

3. 字體與排版

公文正文使用3號(hào)仿宋體字,每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,這種排版方式使得公文內(nèi)容清晰易讀,同時(shí)也符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字,并編排于紅色分隔線下空二行位置,居中對(duì)齊,以突出標(biāo)題的重要性。

2023年最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

與主送機(jī)關(guān)

應(yīng)包含核心發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由及公文種類三個(gè)要素,確保標(biāo)題的完整性,主送機(jī)關(guān)應(yīng)在正文之前、標(biāo)題之下頂行書寫,使用3號(hào)仿宋體字體,左側(cè)頂格書寫,回行時(shí)依舊頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后需用全角冒號(hào)結(jié)束。

頁(yè)面要求

頁(yè)邊距要求上3厘米、下5厘米、左6厘米、右5厘米,紙張方向要求縱向,紙張大小為A4,并確保每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。

公文結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)等部分,標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,并能夠明確表達(dá)公文主題,正文一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2023

與主送機(jī)關(guān)

由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”,主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

份號(hào)與密級(jí)

份號(hào)頂格標(biāo)注在版心左上角第一行,一般為6位3號(hào) *** 數(shù)字,密級(jí)用3號(hào)黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行,兩字之間空1個(gè)字。

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,正文一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。

公文最新格式

公文組成部分

公文分為眉首、主體和版記三部分,眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)及簽發(fā)人等,主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章及附注等,版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。

成文日期與頁(yè)碼

成文日期中的數(shù)字用 *** 數(shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體 *** 數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm,單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。

版心尺寸與字體

根據(jù)GB/T 9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文的版心尺寸應(yīng)為:天頭37mm、地角35mm、左邊28mm、右邊26mm,單位為毫米,公文正文應(yīng)使用3號(hào)宋體字,而公文標(biāo)題應(yīng)使用2號(hào)字,小標(biāo)題應(yīng)使用3號(hào)黑體字,具體設(shè)置方法如下:使用A4紙張(尺寸為210mm×297mm±1mm)。