如何制作員工考勤表

制作員工考勤表，首先確定目標月份，例如2月份的考勤表，步驟如下：

1. 在表格頂部選擇若干單元格，點擊合并并居中，以便在頂部顯示“XX公司考勤表”字樣。

2. 在左側(cè)下方兩行合并單元格，填寫“姓名”字樣，緊接著，在下一行合并單元格，填寫“日期”字樣。

3. 在“日期”下方備注當月天數(shù)，并在“姓名”下方填寫具體員工姓名。

在考勤表中輸入員工姓名、時間等信息，使用公式“=NOW()”顯示當前時間，在E2單元格輸入以下公式，并向下拖動填充：

=IF(AND(D2<8.30, D2<12.00), 1) + IF(AND(D2<8.30, D2<13.00), IF(D2<13.30, 1))

制作考勤表時，務必先完成表頭，以便清晰標識考勤表所屬月份，在姓名列的最右側(cè)列出所有員工姓名，包括老板，考勤時間應涵蓋上午和下午，并每日進行實際考勤情況的記錄，月末匯總時，計算實際出勤率。

具體步驟如下：

1. 創(chuàng)建考勤表表頭，明確標識考勤表所屬月份。
2. 列出所有員工姓名，包括老板（如果適用）。
3. 記錄員工的上下班時間，即“午別”，并標注每月每日的考勤情況。
4. 完成整個月的考勤記錄后，匯總以計算實際出勤率。

制作員工考勤表的詳細步驟

1. 打開Excel 2019，創(chuàng)建一個新的空白表格。

2. 在表格第一行輸入公司名稱及月份，如“XX公司2月份考勤表”，調(diào)整列寬，確保標題清晰顯示。

3. 合并單元格以居中標題，并可根據(jù)需要添加副標題，如部門、考勤員等信息。

4. 設置表頭，包括日期和姓名，劃分行和列，行代表姓名，列代表時間。

5. 根據(jù)需要自定義考勤類型，并設置出勤類型下拉菜單，點擊“數(shù)據(jù)驗證”，選擇“序列”，添加日期和員工姓名。

6. 選中D4：AH33區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)-有效性”設置，選擇“序列”，并從表格中選取相應的區(qū)域。

完成以上步驟后，一個完整的員工考勤表就制作完成了，考勤表不僅是員工每日上班的證據(jù)，也是領取工資的憑證，因此確保其準確性和完整性至關重要。